Como o software para gerenciar contratos aumentará sua produtividade comercial

Na última década, o mercado de software para gerenciamento de contratos cresceu rapidamente. Segundo a Statista, em 2017, o mercado mundial totalizou US $ 2, 8 bilhões e, até 2025, esper a-se que esse número atinja US $ 5, 3 bilhões. Essas estatísticas impressionantes indicam que o software para gerenciamento de contratos ajuda as empresas a economizar tempo e dinheiro através da automação de processos. Além disso, eles permitem rastrear detalhes importantes do contrato em tempo real, por exemplo, quem o assinou, quando foi criado e quando expira. Continue lendo para entender como o software para gerenciar contratos aumentará o desempenho do seu negócio.

Por que é importante para o software de gerenciamento de contratos?

A busca por software adequado para gerenciar acordos pode ser uma tarefa difícil e trabalhosa. No entanto, o software correto pode tornar sua organização mais produtiva, eficaz e eficaz a longo prazo.

O software de gerenciamento de contratos automatiza todo o ciclo de vida do contrato da organização. Isso reduzirá os esforços manuais gastos na execução de tarefas táticas e reduzirá significativamente o número de erros humanos.

O software de gerenciamento de contratos ajudará a centralizar contratos no sistema em nuvem e fornecer acesso mais conveniente para todas as partes interessadas. Com ele, você pode encontrar facilmente, rastrear e avaliar contratos em apenas alguns cliques.

O software de gerenciamento de contratos ajudará a minimizar os riscos e maximizar a eficácia. Ele garante que todas as partes interessadas recebam notificações operacionais sobre a extensão de contratos, pagamentos etc. Além disso, conecta seus contratos ao cumprimento dos requisitos regulamentares.

O gerenciamento do contrato usa a inteligência artificial, o que melhora a análise de dados. As oportunidades de previsão nos permitem extrair as informações mais importantes dos sistemas de gerenciamento de contratos, prever despesas e receitas e fazer previsões. Você também pode determinar como aumentar a eficácia do seu trabalho. Leia mais para aprender sobre as vantagens de implementar um sistema de gerenciamento de contratos para o seu negócio.

As 7 principais vantagens do sistema de gerenciamento de contratos

Abaixo estão algumas das principais razões pelas quais vale a pena introduzir o contrato de gerenciamento de contratos em seus processos de negócios hoje!

Aumentar a clareza e clareza dos contratos

Você pode aumentar a transparência dos contratos para garantir que seus funcionários tenham as versões mais recentes dos modelos de contrato. Além disso, o armazenamento em nuvem fornece aos funcionários remotos acesso a modelos e pontos de contratos, o que lhes permite continuar o trabalho, independentemente de sua localização.

Você também pode criar relatórios de usuário usando indicadores de contrato específicos. Esses relatórios podem ser automatizados para aumentar a transparência e a visibilidade em sua organização. Além disso, eles permitem que todos acompanhem a implementação de contratos e dados relacionados às estratégias de negócios atuais.

Criação de um repositório centralizado

A otimização de sistemas e processos ajudará sua empresa a se desenvolver. No entanto, se você tiver vários sistemas de gerenciamento interno, isso pode levar a um aumento de despesas e despesas administrativas. No entanto, o armazenamento centralizado garante o armazenamento de todos os dados em um só lugar.

O software para gerenciamento de contratos permite combinar todos os departamentos envolvidos em qualquer parte do processo de conclusão de contratos. Também ajuda a gerenciar e administrar todo o negócio. A centralização de todas as informações facilita bastante os negócios eficazes, aumenta sua eficácia e permite gerenciar facilmente contratos futuros.

Trabalho remoto com assinatura eletrônica

Para que qualquer contrato tenha força legal, ele deve ser assinado. Infelizmente, a assinatura de contratos requer manualmente tempo e esforço, e você deve assinar contratos no papel, por fax, digitaliz á-los e envi á-los por correio. No entanto, a integração de uma assinatura eletrônica pode fornecer assinatura rápida, precisa e segura de contratos. Isso reduz o tempo de execução da ordem, estende o ciclo de vida dos contratos e permite que você obtenha transações mais rapidamente.

Seus clientes podem assinar contratos usando o software para gerenciar contratos com a integração da assinatura eletrônica de seus smartphones. A solução digital para assinar contratos pode economizar tempo e dinheiro e melhorar as relações entre o cliente e o fornecedor.

Aumento do desempenho

Embora a automação de processos introduzindo o sistema de gerenciamento de contratos possa parecer uma tarefa difícil, isso pode aumentar significativamente sua renda. Os relatórios automatizados são necessários se o desempenho for sua principal prioridade, especialmente se sua empresa for pequena e estiver tentando se desenvolver em seu mercado. Os relatórios automatizados permitem rastrear informações importantes. Por exemplo, você pode seguir as mudanças nos contratos usando uma história de revisão completa. Você também pode descobrir se eles beneficiam seus negócios.

As notificações de gatilho são um dos recursos mais valiosos de um sistema de gerenciamento de contratos. Eles podem ser configurados para notificá-lo sobre qualquer marco ou evento. Isso permite que os funcionários tenham controle total sobre projetos e contratos. Isso também ajuda muito a empresa na hora de concluir o ciclo de vida do contrato. Os contratos não produtivos não serão renovados automaticamente e podem ser monitorados quanto a alterações nos termos e condições.

Ajuda as empresas a acompanhar as datas de renovação de contratos

As renovações de contratos são um aspecto importante do seu negócio. Infelizmente, qualquer pessoa pode perder o prazo de renovação do contrato. O software de gerenciamento de contratos pode ajudá-lo a controlar as datas de renovação. O programa irá notificá-lo sobre as datas de expiração.

É uma pena perder uma renovação de contrato. Você pode configurar alertas e definir parâmetros. O alarme não será eliminado a menos que o funcionário responsável tome as medidas adequadas para renovar o contrato.

Melhorando a conformidade com as políticas

Muitas empresas armazenam seus dados e documentos em diferentes sites, em diferentes departamentos e locais. Isto resulta numa falta de compreensão colectiva e de adesão às políticas. O software de gerenciamento de contratos permite criar e comunicar todas as suas políticas, procedimentos e regras. Como resultado, os responsáveis ​​pela conformidade podem ter dificuldade em gerir riscos de terceiros e cumprir os regulamentos.

Para gerenciar o risco contratual, uma empresa pode se deparar com mais contratos do que consegue administrar. No entanto, você pode usar um software para criar uma lista de termos e condições padrão que o ajudarão a cumprir suas regras.

Além disso, o software pode identificar contratos que podem conter cláusulas de indenização ou rescisão unilateral. Mesmo uma linguagem jurídica complexa pode indicar risco. O sistema de gerenciamento de riscos do software pode ser customizado para se adequar aos processos e modelos de risco da empresa, aumentando a precisão e evitando erros.

Proteção contra violações de segurança

Com muitas empresas e processos on-line atualmente, sua empresa precisa estar protegida com segurança. Portanto, prevenir o vazamento de dados deve ser uma das principais prioridades da sua empresa. Embora as violações de segurança e de dados possam parecer obra de criminosos, muitas vezes são causadas por falhas de comunicação dos funcionários.

Uma empresa envolvida no desenvolvimento de um sistema de gerenciamento de contratos pode oferecer soluções baseadas em hospedagem. Isso permitirá que você escolha o local do seu servidor e dados de acordo com seus requisitos legais e jurisdicionais. Eles são protegidos usando as tecnologias de criptografia mais modernas.

Como posso melhorar o gerenciamento de contratos?

Um sistema de gerenciamento de contratos be m-sucedido exige a introdução das melhores práticas em todos os níveis de negócios e garantindo a sequência do processo de contratos finais. O sistema de gerenciamento de contratos permite que as empresas aumentem os resultados de suas atividades devido ao gerenciamento efetivo de contratos e automação de processos.

O software para gerenciamento de acordos pode resolver problemas de negócios constantes. A plataforma adequada para sua empresa pode acelerar o processo, minimizar os riscos e maximizar os resultados. O gerenciamento eficaz do contrato na escala transforma operações básicas e traz benefícios reais.

Estes são apenas alguns métodos práticos nos quais o software para gerenciar contratos pode ajudar seus negócios.

Revise o processo atual e defina as metas

A análise do programa atual é o primeiro passo para aumentar a eficiência do sistema de gerenciamento de contratos. Para entender o que funciona, você precisa documentar o processo, e isso ajudará você a entender como ele pode e deve ser melhorado.

Quando você tem todas as informações, é hora de estabelecer metas claras e quantitativamente mensuráveis. Talvez você queira reduzir custos, aumentar a transparência ou reduzir o risco. Antes de inventar o programa de gerenciamento de contratos, é importante entender por que você deseja alterações e o que está tentando alcançar.

Automatizar processos manuais

O controle manual é uma das principais razões pelas quais muitas empresas não podem sobreviver. Está se tornando cada vez mais difícil rastrear formas legais, especialmente empresas em crescimento. Além disso, processos manuais ineficazes podem diminuir significativamente o ciclo de conclusões das transações, o que levará a uma diminuição no lucro e no desempenho. Uma das melhores maneiras de melhorar o gerenciamento de contratos é investir em um sistema de contrato moderno.

Use modelos

Os modelos de tratados com formulações padrão são uma ótima maneira de fornecer uma sequência e gerenciar riscos, além de economizar tempo e dinheiro do seu departamento jurídico. Além disso, os modelos de contrato o ajudarão a entender melhor suas obrigações contratuais e reduzir a necessidade de conduzir inúmeras negociações.

A simplificação da redação e redução das expressões de jargões tornará seus modelos mais convenientes de usar para funcionários e clientes. Para alcançar os melhores resultados do uso de modelos, verifique se eles são aprovados e aprovados por seus departamentos legais, de pessoal e financeiro.

Atrair um consultor sobre gerenciamento de contratos

Os consultores o ajudarão a otimizar o processo de gerenciamento de contratos, reduzirão os custos, aumentarão o nível de conformidade, reduzirão os riscos e aumentarão a eficiência. Os consultores avaliarão seus processos atuais, analisarão riscos, determinarão as obrigações e criarão o processo mais adequado para sua organização.

Crie um processo constante de revisar o processo

À medida que sua empresa cresce, você precisa acompanhar os concorrentes e manter sua posição no mercado. No futuro, o que agora está trabalhando no campo da gestão de contratos pode se tornar obsoleto e se tornar ineficaz. Atribua uma pessoa que monitore a revisão do processo anualmente, trimestral e mensalmente. Você deve observar conquistas, falar sobre problemas e riscos, além de fazer as alterações necessárias no gerenciamento de contratos, a fim de garantir a consecução dos objetivos.

Perguntas frequentes

Abaixo estão as perguntas e respostas frequentes sobre o software para gerenciar contratos para aumentar a eficiência dos negócios:

O que pode fazer software para gerenciar contratos?

O software para gerenciar contratos permite que as empresas os gerenciem usando uma plataforma. Sem software, o processo de conclusão de contratos pode ser cansativo e levar muito tempo. As plataformas para a integração do software possibilitam simplificar o processo de conclusão de contratos.

Que funções devem procurar no software para gerenciar contratos?

Os negócios estão se tornando cada vez mais complexos e volumosos, para que o software de gerenciamento de alta qualidade se torne necessário. O software mais eficaz deve ter recursos de pesquisa poderosos, o armazenamento central de contratos e a possibilidade de assinatura eletrônica. Essas e outras funções importantes ajudarão sua empresa a otimizar o processo de contratos finais, o que levará a um aumento de eficiência.

Como gerenciar a aparência e o rastreamento dos contratos?

As empresas usam o e-mail para transferir contratos entre os departamentos. À primeira vista, parece bom. No entanto, de fato, assim que você assinar um contrato, ele desaparece de suas mãos.

É muito importante ter uma idéia holística de todos os aspectos do ciclo de vida do contrato. Uma decisão automatizada de gerenciar contratos fornece às equipes globais visibilidade e comunicação aberta necessárias para rastrear contratos do começo ao fim.

Ele também fornece um rastreamento de auditoria digital, que ajuda a reduzir os riscos e forçar todas as partes a serem responsáveis ​​por suas funções no processo de concluir o contrato. Usando o software para gerenciar contratos, você pode acelerar o tempo necessário para concluir um contrato, identificar problemas críticos do processo de trabalho e gerenciar as expectativas dos clientes.

Por que o software CLM é a chave para o sucesso de uma pequena empresa?

Os sistemas Manual CLM podem causar problemas com transparência e atrasos no ciclo de vida dos contratos. Como resultado, os sistemas manuais de CLM podem levar a uma passagem de validade ou perda de contratos. As pequenas empresas podem evitar isso usando software para controlar contratos, por exemplo, lembretes automáticos e um painel, o que garante transparência e compreensão completa de cada contrato.

Pensamentos finais

Em conclusão, dev e-se notar que o software para gerenciar contratos permite automatizar muitas tarefas cansativas para o gerenciamento de contratos. Isso libera seu tempo para se concentrar em atividades mais importantes. Se você é o proprietário do negócio, deve aproveitar as incríveis vantagens do software para gerenciar acordos que ele fornece seus negócios. Portanto, aumente o desempenho do seu negócio hoje usando o software para gerenciar contratos!