Todo mundo realmente precisa saber sobre o exame médico ou sobre suas bebedeiras à tarde? Definir seus calendários de trabalho como privados é essencial para o equilíbrio entre vida profissional e pessoal e para manter sua sanidade.
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Num dia legal, em uma época mais simples, em janeiro de 2019, descobri que as discussões sobre demissões que ocorriam em meu escritório tinham um codinome. Vi reuniões com nomes de tempestades tropicais no calendário de trabalho de um colega de trabalho que eles haviam definido como Público. Por curiosidade mórbida, verifiquei o calendário deles há alguns meses atrás, em 2018, para ver quando as negociações começariam. Mesmo depois de anos trabalhando em um escritório onde a configuração preferida do calendário da equipe era “Público”, ainda fiquei surpreso por ter acesso a essas informações sem sair da minha mesa. Também pude descobrir como essa pessoa passou o fim de semana e quando foi à academia na terça-feira anterior. Algumas horas depois, deixei a sala de reuniões nº 1 de RH sem emprego. No caminho para casa, perguntei-me se era considerado parte de um grupo com o nome de um ciclone e destinado a despedimentos em massa.
Durante a pandemia de Covid-19, à medida que empresas desesperadas fecham completamente ou demitem grande parte da sua força de trabalho em pânico, a transparência no local de trabalho – especialmente para aqueles cujo local de trabalho agora inclui colegas de casa, animais de estimação e crianças – torna-se ainda mais importante do que antes. As configurações de calendário público ajudam a combater a inconsistência nas horas de trabalho, ajudam você a lidar com crianças chorando, Wi-Fi instável e animais inquietos e ajudam a promover a colaboração. Eu não concordo com isso. Os limites na vida profissional são mais importantes, e não menos, agora que passamos sem eles em casa. Uma maneira fácil de apoiar isso é definir seu calendário como Pessoal.
As pessoas ficam estranhas com as configurações do calendário. Fiquei sabendo disso pela primeira vez há muitos anos, quando uma amiga de trabalho mencionou que sua agenda estava sempre aberta e ela exigia que seus subordinados diretos fizessem o mesmo.”Ah, por quê?”- respondi pensativo. Na verdade, algumas pessoas simplesmente adoram exibir o que estão fazendo a qualquer momento.“Verifique meu telefone, está atualizado”, muitos respondem presunçosamente quando solicitados a marcar uma consulta. Outros (eu) saúdam desajeitadamente a ideia de colegas de trabalho saberem a que horas têm uma consulta médica ou as aulas de natação de seus filhos com uma carranca hiperbólica. É raro encontrar um meio-termo.
“Há uma suposição de que a transparência causa mais confiança, especialmente se for aplicada durante o período de incerteza”, diz Rachel Botsman, pesquisador sobre a confiança da Universidade de Oxford e o autor do livro “Quem pode confiar? Todos os argumentos que ouvi em favor dos calendários abertos foram baseados no argumento da transparência. Se todos puderem ver o que essa ou essa pessoa faz, surge um certo grau de responsabilidade. O problema é que esse argumento se baseia no fato de que o funcionário deve provar no que está trabalhando, e não no que ele confia em trabalhar no que foi contratado “.
Um calendário aberto ”, acrescenta o Boatswain,“ este é um exemplo muito bom de com que frequência as pessoas falam sobre transparência, mas na verdade estão procurando uma certa medida de controle ”.
Minha própria experiência em usar o calendário aberto me permitiu entender que você pode marcar rapidamente uma consulta com a pessoa com quem trabalho e descobrir quantos dias da semana ele participa da aula no Shadowbox. Também descobri quem passa por testes de infertilidade, bebidas ao mei o-dia com não colegas e faz planos de viagem para o tempo de férias, mascarando sob trabalho remoto. O acesso a essas informações ao clicar na guia criou uma proximidade de voyeurist com as pessoas, que eu conhecia exclusivamente no contexto de uma área de trabalho conjunta.
